Zakup systemu księgowego powinien być poprzedzony dokładną analizą potrzeb firmy i porównaniem ich z funkcjami dostępnych na rynku programów. Istotne znaczenie przed podjęciem decyzji mają także wielkość firmy oraz branża, w której działa. Z doświadczenia wiemy, że inwestycja w rozbudowany system klasy ERP nie zawsze jest konieczna. Bardzo często kluczem do sukcesu okazuje się odpowiednie