Czy przedsiębiorca musi się znać na finansach?

Przykładów, które potwierdzają, że usługi audytorów są potrzebne, jest mnóstwo. Czasami jednak odnosimy wrażenie, że przedsiębiorcy nie są świadomi tego, na jakich zasadach powinny być prowadzone firmowe finanse, aby współpraca z audytorami była możliwa.

Kilka tygodni temu zwrócił się do nas klient z zapytaniem o możliwość przygotowania raportu oceniającego kondycję finansową spółki. Tym, co nas zdziwiło, było to, że na początku wywiadu powiedziano nam, że ocenę rentowności mamy przeprowadzić w oparciu o…. wyciągi bankowe. Okazało się, że spółka właściwie nie prowadzi ksiąg rachunkowych ani nie rejestruje zobowiązań podatkowych takich jak podatek dochodowy i VAT.

Przyjęcie takiego zlecenia byłoby nieuczciwe ze strony naszej firmy. Po pierwsze transakcje na rachunku bankowym (wpływy i wypływy) nie są jednoznaczne z osiągniętymi przychodami i poniesionymi wydatkami (np. zapłata za zakup komputera nie jest jednorazowym kosztem). Wyciąg bankowy nie pozwoli także na odpowiednie przypisanie transakcji do okresu (zapłata za fakturę z lipca może nastąpić w czerwcu), nie ma więc mowy o zachowaniu zasady współmierności kosztów z przychodami. Przygotowany na takiej podstawie raport na pewno nie byłby wiarygodną podstawą do podejmowania decyzji strategicznych. Przygotowanie go musi poprzedzić wyprowadzenie ksiąg przez profesjonalne biuro rachunkowe.

Najistotniejszą kwestią w opisanym przypadku jest ogromne ryzyko, jakie bierze na siebie przedsiębiorca, godząc się na prowadzenie firmy w taki sposób. Liczba przepisów księgowych i podatkowych, które należy wziąć pod uwagę, prowadząc biznes, jest ogromna. Właśnie dlatego doradzamy naszym klientom współpracę z doświadczonymi profesjonalistami lub zatrudnienie specjalisty w strukturach firmy na wczesnym etapie jej tworzenia. To inwestycja, która szybko się zwróci.