Jakie możliwości daje firmie profesjonalna księgowość?

Rejestracja zdarzeń gospodarczych i prawidłowe rozliczanie podatkowe firmy należą do obowiązkowych zadań przedsiębiorcy oraz podstawowych usług zawartych w pakietach oferowanych przez biura rachunkowe. Jeśli właścicielowi firmy zależy na jej rozwoju z równoczesnym zachowaniem płynności finansowej, dobrym rozwiązaniem jest powierzenie prowadzenia księgowości niezależnemu doradcy.

Dane finansowe zawarte w księgach rachunkowych są skarbnicą wiedzy. Ich analiza pozwala ocenić, czy podejmowane wcześniej decyzje okazały się na tyle skuteczne, by firma rozwijała się w dobrym kierunku. Na podstawie takiej analizy można opracować dalszy plan działania, a także oszacować koszty i ewentualne ryzyko finansowe. Aby dane z ksiąg rachunkowych stanowiły kompas w dalszym zarządzaniu firmą, konieczne jest zaplanowanie struktury księgowej i szczegółowości danych oraz dostosowanie ich do działań przedsiębiorstwa.

Dobrze opracowany projekt takiej struktury będzie zawierał plan kont z podziałem na poszczególne produkty i obszary działalności, propozycje centrów i alokacji kosztów ogólnych, a także raporty dla kierownictwa. Wszystkie pozyskane z niej dane będzie można dostosowywać do konkretnych wymogów zarządu.

Zebrane informacje będą podstawą do udzielenia odpowiedzi na pytanie, który z projektów jest najbardziej rentowny, jaki jest jego koszt jednostkowy oraz na jaki zakres manewru ceną może sobie pozwolić firma. Takich zestawień próżno szukać w księgach rachunkowych prowadzonych według standardowych rozwiązań oferowanych przez biura księgowe.

Najlepszy czas na wdrożenie projektu zaprojektowanej struktury księgowej stanowi moment, w którym liczba transakcji jest niewielka. Dzięki temu będzie można modyfikować jej założenia i dostosowywać je do aktualnego zapotrzebowania rozwijającej się firmy. Nawet rozbudowana działalność nie przekreśla możliwości wprowadzenia zmian do już istniejącej struktury.

Zatrudnienie doświadczonego menedżera finansowego wiąże się z dużą inwestycją. Alternatywnym rozwiązaniem jest zlecenie zaprojektowania struktury ksiąg rachunkowych, obiegu dokumentów i przepływu informacji niezależnemu doradcy księgowemu oraz powierzenie mu nadzoru nad jej wdrożeniem i prowadzeniem.