Audyt księgowy – potrzeba czy obowiązek?

Zarządzanie firmą jest złożonym procesem, który wymaga zaangażowania, dobrej organizacji i umiejętności przewidywania konsekwencji podjętych działań. Odpowiedzialność spoczywająca na barkach przedsiębiorców i managerów skłania ich do poszukiwania wsparcia w postaci zatrudnienia wyspecjalizowanych firm, które odciążą właścicieli i pracowników z nadmiaru skomplikowanych oraz czasochłonnych zadań.

Zlecenie pracy zewnętrznym firmom pozwala na to, by osoby decyzyjne w przedsiębiorstwie mogły skupić się na kluczowych aspektach prowadzenia biznesu, takich jak poszukiwanie nowych klientów czy rozwijanie portfolio oferowanych produktów. Jednym z obszarów, których prowadzenie najczęściej zleca się firmom zewnętrznym, jest księgowość. Skomplikowane procedury i niejednoznaczne przepisy odstraszają właścicieli firm, dlatego poszukiwanie profesjonalnego biura rachunkowego, które zdejmie z ich barków odpowiedzialność za kwestie księgowe, jest w pełni uzasadnione.

Prowadzenie księgowości poprzez rejestrację wszystkich faktur i prawidłowe rozliczanie firmy pod kątem podatków to jednak nie wszystko. Dane finansowe są skarbnicą wiedzy o firmie – na ich podstawie można stwierdzić, czy rozwija się w dobrym kierunku oraz czy podejmowane działania są skuteczne. Jeśli przedsiębiorcy zależy na tym, by dane finansowe stanowiły podstawę dalszych decyzji dotyczących rozwoju i inwestowania w firmie, muszą być prawidłowe i kompletne. Prawidłowość prowadzonych dotychczas ksiąg rachunkowych może potwierdzić audyt księgowy, którego celem jest wykrycie i naprawa ewentualnych nieprawidłowości.

Wielu przedsiębiorcom słowo audyt kojarzy się negatywnie. Rozumiem to, bo audyt z definicji słownikowej to «kontrola przedsiębiorstwa pod względem finansowym i organizacyjnym, wycena jego majątku oraz analiza perspektyw jego rozwoju, przeprowadzana przez ekspertów». Prawda jest jednak taka, że dobrze przeprowadzony audyt staje się dla przedsiębiorstwa kompasem, który pokazuje właścicielowi dalszy kierunek rozwoju.

Negatywne postrzeganie audytu powoduje z kolei, że wielu przedsiębiorców unika go, jeśli może. Jest to możliwe dzięki przepisom Ustawy o rachunkowości, które przewidują tylko kilka okoliczności, kiedy audytowanie rocznych sprawozdań finansowych stanowi obowiązek przedsiębiorcy. Konieczność audytu jest uzależniona od wielkości firmy, liczby zatrudnionych osób, wielkości sum bilansowych oraz obrotu.

Unikanie przeprowadzenia audytu działa jednak na niekorzyść firm. Dla przedsiębiorców i managerów powinno być oczywiste, że im wcześniej wykryje się ewentualne nieprawidłowości, tym szybciej będzie można wprowadzić zmiany i zminimalizować ryzyko strat.