Audyt finansowy – co zyska firma, kiedy go przeprowadzisz?

Skomplikowane procedury i zawiłe przepisy, których interpretacja nie jest jednoznaczna, zachęcają przedsiębiorców do skorzystania z usług profesjonalnych biur rachunkowych. W obecnych czasach nie wystarczy jednak rejestracja przychodów i rozchodów ani prawidłowe rozliczenie podatkowe firmy. Zestawienie finansów firmowych jest podstawą do tego, by stwierdzić, czy przedsiębiorstwo rozwija się w dobrym kierunku.

Zasadność przeprowadzenia audytu w przedsiębiorstwie przedstawię na przykładzie jednego z moich klientów – firmy informatycznej.

Zarząd firmy otrzymywał cykliczne raporty finansowe. Rachunek wyników konsekwentnie pokazywał wypracowywany zysk. Był to sygnał, że decyzje strategiczne są skuteczne, a firma mojego klienta rozwija się w dobrym kierunku. Pierwszy audyt, przeprowadzony dopiero po kilku latach działalności, wykazał jednak poważny problem z niedoszacowaniem kosztów. Sygnałem o nieprawidłowościach były nierozliczone salda bilansowe, które okazały się przedpłatami na koszty pracowniczych wyjazdów służbowych. Taka sytuacja wynikała z niedostatecznej kontroli i braku skuteczności w egzekwowaniu od pracowników odpowiednich dokumentów, które potwierdzałyby poniesione wydatki. Ponieważ wysokość niedoszacowanych kosztów wynosiła konkretną sumę pieniędzy, naprawa nieprawidłowości wiązała się nie tylko z korektą bieżących sprawozdań finansowych, lecz także tych sprzed kilku lat. Konsekwencją naprawy tych błędów była całkowita zmiana sytuacji finansowej firmy – rzeczywiste dane wykazały straty przedsiębiorstwa. Nagromadzone przez lata i nieujawnione wcześniej nieprawidłowości dawały błędne poczucie skuteczności działania. Efektem braku wiedzy właścicieli oraz wcześniejszego unikania audytu finansowego było dalsze ponoszenie zbyt wysokich kosztów finansowych bez podjęcia stosownych kroków naprawczych, które uchroniłyby firmę przed stratami na tak dużą skalę.

 

Ten przykład jasno pokazuje, dlaczego szczerze namawiam do przeprowadzania cyklicznych audytów wszystkie podmioty, które nie podlegają obowiązkowemu badaniu. Audyt to niezbędne narzędzie do weryfikacji prowadzonych procesów, skuteczności przepływu informacji i dokumentów. Doświadczony audytor jest z kolei nieocenionym partnerem dla każdej rozwijającej się firmy, który nie tylko skontroluje prawidłowość danych, lecz także doradzi, w jaki sposób naprawić ewentualne błędy.